Projektový management
Struktura
Jádrem efektivní struktury projektového managementu je úzká spolupráce 4 základních klíčových jednot: - ELLA sekretariatu s různými projektovými manažery,
- projektovou skupinou partnerů (PSP),
- tématickými pracovními skupinami (PS)
- individuálními partnery v jednotlivých expertýzách nebo pilotních aktivitách.
Externí odbornou a organizační koordinaci projektu ELLA provádí kancelář Infrastruktur&Umwelt, Professor Böhm und Partner .
Úkoly
Pro klíčové úkoly projektového managementu byly pro projekt ELLA zřízeny odpovídající struktury u Lead partnerů (projektový ředitel, projektový koordinator) stejně jako u externího projektového managementu. To vše v rámci partnerství a pracovních balíčků. K těm hlavním patří
xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office
Popis produktu (návrh) a pracovní postupy budou vyhodnoceny a pravidelně upraveny.
Bude vyhotovena projektová příručka pracovních postupů a metod, která bude pravidelně upravována.
Pro rozpočet, náklady, milníky, certifikaci, komunikaci, předložené zprávy atd. bude prováděn přesahující finanční management.
Celková odborná koordinace v ohledu na cíle, o které se usiluje (částečné přínosy, pracovní skupiny, atd.).
Každý partner dodá Laed Partner dvakrát ročně zprávu o výsledcích a odhadu nákladů, rozpočtu a milníků pro 6-ti měsíční periodu. Toto umožňuje Lead Partner kontrolu a správu prostředků projektu.
3-krát ročně proběhne certifikovaná žádost o finanční prostředky Lead Partners u Managing Autorithy, k tomu vyzývá vedení projektu partnery nejdříve předložit certifikované požadavky prostředků u Lead Partner.
Lead Partner vyhoví požadavkům partnerů na prostředky jen tehdy, pokud byly předloženy zprávy zakládající se na aktuálních výdajích pro příslušné periody (oprávněné náklady). Lead Partner založí soubor, ve kterém budou uchovány a registrovány všechny účty (jejich kopie).
Projektový management Lead Partner
Lead Partner (SMI) převezme celkovou organizační, obsahovou a finanční zodpovědnost za projektový management a projektové zprávy. Tím se stává kontaktní osobou projektového sekretariátu. Lead Partner koordinuje postup projektu a spravuje prostředky ERDF a tím se stará o kontrolu a zúčtování projektových výdajů.
Dodatečně k celkovému managementu by jmenován projektový koordinátor (p.Kühl, SMI). Ten je navíc odpovědný za :
- odsouhlasení dalších expertiz
- obsahy jednotlivých aktivit
- časové plány
- sloučení partnerů a aktivit
- koordinaci a produkci konečných výsledků
- práci s veřejností
Dále budou odsouhlaseny pracovní balíčky s ohledem na informační materiál, zveřejnění, veřejné informační kampaně, konference a putovní výstavu.
Projektovým partnerům nálaží plánování a vypracování vlastní kampaně, ta bude posléze koordinátoren odsouhlasena.
Ministersto dopravy, stavielství a bydlení (PP 2 BMVBW, Bundesministerium für Verkehr, Bau- und Wohnungswesen) pověří svou reprezentací na konferencích,meetings a práci s veřejností Něnecký spolek stavitelství, urbanismu a prostorového uspořádání (DV GmbH ,Deutsche Verband für Wohnungswesen, Städtebau und Raumordung).
Externí projektový management
Pro projektový a finanční management, stejně jako pro odbornou koordinaci budou do projektu zařazeni externí poradci (na zobrazení vpravo je grafika znázorňující zpracovávácí tým). Tito poradci jsou odpovědní za praktickou odbornou podporu a koordinaci. Dále jim náleží koordinace tématicky různých skupin. V těchto skupinách byla oslovena spezifická témata z pracovních balíčků, za asistence koordinátorů pracovních skupin a expertů.
Jsou odpovědni za všechny přípravné a podporné úkony v pracovních balíčcích 1, 2 a 4 a v pracovní skupině 1, 2, 4, 5 (příprava, koordinace, organizace, obsahy, expertizi). Pro pracovní balíček 3 je zodpovědnost regulována jinak.
| 
